Закрываете ИП? Что обязательно сделать в «Честном ЗНАКе» перед выходом из бизнеса
Решили закрыть ИП и больше не отгружать товары? Не останавливайтесь на подаче заявления в налоговую. Если у вас остались маркированные или прослеживаемые товары, нужно корректно закрыть все хвосты в системах учёта — иначе даже после снятия с учёта могут прийти вопросы от контролирующих органов. 👇
📦 Если у вас маркированные товары (молочка, вода, табак, духи, обувь, одежда и т. д.) Нужно вывести остатки из оборота. Но тут есть важный нюанс: тип документа зависит от статуса кодов.
◘ Коды в статусе «В обороте» (товар произведён, промаркирован и числится за вами) — оформляйте «Вывод из оборота» с причиной «Ликвидация предприятия». После отправки дождитесь статуса «Обработан»: тогда коды перейдут в состояние «Выбыл» и перестанут числиться за вами.
◘ Коды в статусах «Эмитирован» или «Нанесён» (вы их заказали, но товар ещё не введён в оборот либо коды вообще не нанесены на упаковку) — для них создавайте документ «Списание», а не «Вывод из оборота».
❗️ Не пропускайте этот шаг: «автоматического» списания при закрытии ИП система не делает. Оставшиеся коды на балансе — это риск расхождения данных и последующих запросов от регулятора.
🚗 Если у вас прослеживаемые товары (шины, отдельные категории одежды и др.). Здесь «Честный ЗНАК» не основной инструмент. Вам нужно отчитаться в ФНС:
◘ Подать уведомление об остатках по форме КНД 1169011.
◘ Сдать отчёт об операциях по форме КНД 1169010.
Документы сдаются через электронный документооборот (ЭДО) либо в личном кабинете ФНС — не в «Честный ЗНАК».
💡 Если вы хотите не списать, а передать остатки другому бизнесу
Не используйте «Ликвидацию предприятия». В этом случае оформите передачу через УПД в ЭДО: коды маркировки перейдут на баланс нового владельца, а вывод из оборота будет уже его задачей после приёмки. Это легальный способ не терять товар и не списывать его в убыток.
🚫 Чего точно не стоит делать:
1. Не оставляйте коды на балансе. Расхождение между остатками в системе и статусом участника оборота — повод для проверки.
2. Не передавайте товар «в никуда». Даже если отдаёте родственникам или знакомым — без корректного документального оформления это нарушение правил маркировки.
3. Не рассчитывайте на автоматическое списание. Система не закрывает остатки сама при снятии ИП с учёта.
📝 Чек‑лист перед закрытием ИП
• Проведите инвентаризацию остатков и сверьте их с данными в «Честный ЗНАК».
• Разделите товары на группы: маркированные («Честный ЗНАК») и прослеживаемые (ФНС).
• Проверьте статусы кодов («В обороте», «Эмитирован», «Нанесён») — от этого зависит тип документа.
• Оформите «Вывод из оборота» либо «Списание» в «Честный ЗНАК» с нужной причиной.
• Сдайте формы КНД 1169011 и 1169010 в ФНС, если есть прослеживаемые товары.
• Сохраните подтверждения: скриншоты статусов документов, квитанции об отправке, выгрузки реестров. Это ваша страховка на случай вопросов.
📍Нормативная база, на которую опирается публикация:
◘ Федеральный закон от 28.12.2009 № 381‑ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» — закрепляет общие требования к обороту товаров и контролю за маркировкой.
◘ Правила маркировки товаров средствами идентификации (утверждены Правительством РФ) — регулируют порядок работы с кодами Data Matrix, включая вывод из оборота и списание.
◘ КоАП РФ, ст. 15.12 — устанавливает ответственность за нарушение правил маркировки, в том числе за некорректный или несвоевременный вывод товаров из оборота.
💬 Остались вопросы? 👇
• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)
#ЧестныйЗНАК #маркировка #ликвидацияИП #бизнес #документы #розница
