#упд — посты и обсуждения

Коротко: да, можно. И сделать это проще, чем кажется, если знать алгоритм.

Коды маркировки (Data Matrix) привязаны к конкретному ИНН в системе «Честный ЗНАК». Просто перевезти товар на другую точку и начать продавать — нельзя. Касса нового ИП выдаст ошибку «код числится у другой организации» и заблокирует продажу. Нужно официально передать права на коды. 

✅ Три способа передачи

1. УПД через оператора ЭДО — классический вариант. Формируете УПД в учётной системе или в кабинете оператора ЭДО, добавляете коды маркировки, подписываете УКЭП и отправляете получателю. Тот проверяет и подписывает со своей стороны. После этого оператор ЭДО автоматически передаёт данные в «Честный ЗНАК» — коды переходят на баланс нового владельца. 

2. УПД через ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного ЗНАКа» — бесплатно, без договора со сторонним оператором. Заходите в ЛК → раздел «ЭДО Лайт» → «Исходящие» → создаёте документ, добавляете коды, подписываете. Получатель видит его во «Входящих» и подписывает. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с коммерческими операторами ЭДО. Ограничение: 1000 исходящих документов в год через API, через веб-интерфейс — без ограничений. 

3. Чек ККТ с указанием ИНН покупателя — если оплата идёт через кассу, в чеке заполняется реквизит «ИНН покупателя» (тег 1228). Вывод товара из оборота при этом не осуществляется — коды переходят на баланс покупателя со статусом «в обороте». Формировать УПД отдельно не нужно. Важно: допускается использовать только один из способов — если оформили чек с ИНН, УПД формировать не надо. 

🧐 Нужно ли указывать цену в УПД? Зависит от ситуации:

◘ Если это фактическая продажа — цену указываем.
◘ Всё определяется условиями договора.

✅ Пошаговый алгоритм (на примере УПД через ЭДО)

◘ Оба ИП зарегистрированы в «Честном ЗНАКе» и подключены к ЭДО (одному оператору или с настроенным роумингом). Отправитель формирует УПД: реквизиты сторон, перечень товаров, коды маркировки каждой единицы. В 2026 году используется формат XML 5.03, утверждённый приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. 

◘ Подписывает своей УКЭП и отправляет получателю.

◘ Получатель сверяет коды в УПД с фактическими на товаре. Если всё сходится — подписывает УПД своей УКЭП.
Оператор ЭДО передаёт подписанный обеими сторонами документ в ГИС МТ.

◘ Коды переходят на баланс нового владельца со статусом «в обороте». 

Сроки: не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара на подписание УПД, но не позднее дня передачи товаров третьим лицам. Для лекарственных препаратов — 1 день. 

Частые ошибки:

❌ Не настроен роуминг между операторами ЭДО — УПД не дойдёт до получателя.
❌ Коды в УПД не совпадают с фактическими — система отклонит документ.
❌ Подписание УПД без проверки кодов — принимаете «кота в мешке».
❌ Перевезли товар, но не оформили передачу — коды зависли на старом ИП, новое не может продавать.

Важно: даже если оба ИП ваши — оформить передачу нужно полноценным УПД. Система не знает про «свои» и «чужие» компании, для неё каждый ИНН — отдельный участник оборота. 

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#маркировка #честныйзнак #УПД #ЭДО #ЭДОЛайт #передачатовара #ИП #DataMatrix #ГИСМТ #маркированныйтовар #электронныйдокументооборот #передачакодов #ККТ #ИННпокупателя #бизнесрф #ЧестныйЗНАК #кодымаркировки #товарооборот #УКЭП

если покупатель-юрлицо не подписывает УПД по ЭДО

Ситуация: отгрузили товар с маркировкой «Честный ЗНАК» юридическому лицу. УПД подписали на бумаге, дубликат отправили по ЭДО — и уже неделю тишина, контрагент не подписывает электронно. Коды висят на вас, товар фактически уехал, а в системе числится на вашем балансе.

🧐 Можно ли списать «на собственные нужды»?

Да, если юрлицо — конечный потребитель (не перепродаёт, а использует товар для себя). В «Честном ЗНАК» создаёте документ «Вывод из оборота» с причиной «использование для собственных нужд». В комментарии указываете номера УПД и ИНН контрагента — кому отгрузили.

Это законный способ снять коды с баланса, когда ЭДО завис по вине покупателя.

Если юрлицо планирует перепродавать

💥 Тогда вывод «на собственные нужды» не подойдёт — это ввод в заблуждение системы. В этом случае нужно добиваться подписи по ЭДО: связаться с контрагентом, напомнить, при необходимости — отправить письмо с требованием подписать документ. Без подписанного УПД по ЭДО движение товара в системе не закроется корректно.

Короткий алгоритм:

1. Уточнить у покупателя: товар для себя или для перепродажи.
2. Для себя → вывод из оборота, причина — собственные нужды, в комментарии — ИНН и номера УПД.
3. Для перепродажи → добиваться подписи по ЭДО, иначе коды зависнут.

🔎 Главное — не оставлять коды висеть. Чем дольше они числятся на вас, тем выше риск вопросов со стороны «Честного ЗНАК» и штрафов за несвоевременный вывод из оборота.

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #Маркировка #ВыводИзОборота #УПД #ЭДО #МаркировкаТоваров #Селлер #Маркетплейс #БизнесНаВБ #ЭлектронныйДокументооборот

Один из самых частых вопросов селлеров: «По FBO КИЗы из оборота не выводим? После ввода в оборот и отправки товаров на склад что делаем?»

Короткий ответ: при FBO вы НЕ выводите коды из оборота сами. Это делает маркетплейс — после продажи товара конечному покупателю. Ваша задача — корректно передать коды площадке через УПД по ЭДО. 

❗️Как это работает по шагам:

1. Ввели коды в оборот — обязательно до отгрузки. Код, не введённый в оборот, маркетплейс не примет: при сканировании статус будет не «В обороте», а поставку забракуют. 

2. Отгрузили товар на склад маркетплейса. Физически отправили промаркированные единицы.

3. Дождались акта приёмки. Маркетплейс сканирует каждый код при приёмке и формирует акт с перечнем фактически принятых единиц.

Важно: WB или Ozon могут принять не всё — часть может уйти в брак или потеряться. УПД формируется по фактически принятому количеству, а не по отгруженному. 

4. Сформировали и подписали УПД через ЭДО. Это ключевой документ. В нём указаны все коды маркировки, которые перешли на баланс маркетплейса.

✅ Нюансы по площадкам:

◘ Wildberries: скачали акт приёмки из ЛК → создали УПД с типом «Передача Агенту» (функция ДОП) → подписали УКЭП и отправили через ЭДО. Срок — 3 дня после приёмки. 

◘ Ozon: площадка сама формирует XML-файл после приёмки → скачали из ЛК → подписали своей ЭП и отправили через ЭДО. 

◘ Яндекс Маркет: коды передаются через УПД не позднее чем за 24 часа до прибытия товара на склад. Для одежды, обуви и текстиля — ещё до поступления. 

5. Всё. Дальше маркетплейс делает сам. При продаже конечному покупателю площадка пробивает чек с кодом маркировки и выводит его из оборота в системе. Вам ничего делать не нужно. 

🔥Что важно не упустить:

🔸Проверяйте, что коды реально выведены. Даже при FBO случаются технические сбои — код «висит» в обороте, хотя товар давно продан. Периодически открывайте ЛК Честного ЗНАКа и сверяйте статусы. 

🔸Возвраты. При FBO маркетплейс сам возвращает код в оборот при возврате от покупателя. Но если код повреждён или не читается — потребуется перемаркировка: заказ нового кода, вывод старого по причине «повреждение», ввод нового.

🔸Не путайте FBO и FBS. При FBS вы сами выводите коды из оборота в течение 3 рабочих дней после продажи, причина — «Дистанционная продажа». Это самая частая ошибка: селлер привык, что при FBO коды гасятся сами, и переносит это на FBS-продажи. 

🔸Без ЭДО работать нельзя. УПД с кодами маркировки передаётся только через электронный документооборот. Без настройки роуминга с оператором маркетплейса поставка не состоится. 

☑️ Итого, ваш чек-лист после ввода в оборот:

1. Отгрузили товар на склад маркетплейса
2. Дождались акта приёмки
3. Сформировали УПД с фактически принятыми кодами
4. Подписали и отправили через ЭДО
5. Периодически проверяете статусы кодов в ЛК Честного ЗНАКа

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #FBO #маркировка #КИЗ #УПД #ЭДО #DataMatrix #Wildberries #Ozon #ЯндексМаркет #выводИзОборота #маркетплейсы #селлер #электронныйдокументооборот

Как правильно оформить УПД при выводе из оборота для собственных нужд

📉 Получили ошибку в ГИС МТ и не понимаете, в чём дело? Разберём на реальном примере.

🙂 Вы выписали УПД 24.08: контрагент брал товар для собственных нужд. Вывод из оборота сделали заранее, а УПД отправили только вчера — и тут система выдала ошибку: «Статус КИ не соответствует выполняемой операции».

🙄 В чём причина? Всё просто: ошибка 24 возникает, когда в УПД пытаются передать коды маркировки, которые уже выведены из оборота. А по правилам передавать по УПД можно только коды в статусе «В обороте».

📌 Где была ошибка в схеме работы: сначала вывели коды, а потом попытались отправить с ними УПД. Система сразу видит несоответствие и блокирует операцию. Как сделать правильно — есть два рабочих варианта:

✅ Вариант 1. Отправить УПД с признаком вывода из оборота (код причины 1 — «для собственных нужд»). В этом случае система автоматически выведет коды при подписании документа обеими сторонами. Главное — не выводите коды вручную до отправки УПД.

✅ Вариант 2. Если контрагент не работает с ЭДО, УПД можно вообще не передавать. Просто оформите вывод из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа» с причиной «для собственных нужд» и укажите ИНН контрагента.

Что делать прямо сейчас: аннулируйте ошибочный УПД. Если контрагенту нужен документ — отправьте новый, но уже без кодов маркировки.

💡 На будущее: всегда сначала отправляйте УПД с признаком выбытия «для собственных нужд», и только потом (или вообще не надо — система сделает сама) занимайтесь ручным выводом кодов.

Сохраняйте пост — такая ошибка встречается часто, а алгоритм действий лучше держать под рукой! 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #ГИСМТ #маркировка #УПД #ЭДО #выводИзОборота #ошибка24 #кодМаркировки

Ситуация: вы — продавец, шьёте одежду на российской фабрике, делаете декларацию о соответствии на партию как Заявитель. Вопрос — кто и как эмитирует коды маркировки. Разбираем по шагам.

✅ Как это работает на практике:

Если в разрешительных документах (декларации) Заявителем указаны вы, а карточки товаров в Национальном каталоге публикует фабрика как Исполнитель (контрактная площадка) — фабрика предоставляет вам доступ через субаккаунт. Вы заходите и заказываете коды маркировки сами.

❗️То есть схема такая:

1. Фабрика создаёт карточки товаров в Национальном каталоге ЧЗ
2. Фабрика открывает вам субаккаунт
3. Вы через субаккаунт эмитируете коды маркировки на свою партию
4. Фабрика наклеивает коды на товар при пошиве или отгрузке
5. Вы принимаете товар по УПД в «Честном ЗНАКе»

🙄 Кто может выпускать коды — вы или фабрика?

📌 Оба варианта возможны. Всё зависит от того, как составлен договор. Если в договоре порядок маркировки не прописан детально — лучше это исправить и зафиксировать, кто именно эмитирует коды, кто клеит и кто передаёт через УПД.

🤨 Нужен ли статус производителя и членство в ГС1?

Не обязательно. Система даёт бесплатно 100 генераций кодов маркировки. Если ваш объём укладывается в этот лимит — никаких дополнительных регистраций и оплат не требуется. Если объём больше — нужно вступать в ассоциацию ГС1.

Главное:

◘ Договор с фабрикой должен описывать, кто за что отвечает в цепочке маркировки
100 кодов — бесплатно, дальше — членство в ГС1

◘ Субаккаунт от фабрики — рабочий и законный механизм

👉 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#маркировка #ЧестныйЗНАК #маркировкаодежды #кодымаркировки #ГС1 #контрактноепроизводство #УПД #декларацияосоответствии #эмитирование