#гисмт — посты и обсуждения

Коротко: да, можно. И сделать это проще, чем кажется, если знать алгоритм.

Коды маркировки (Data Matrix) привязаны к конкретному ИНН в системе «Честный ЗНАК». Просто перевезти товар на другую точку и начать продавать — нельзя. Касса нового ИП выдаст ошибку «код числится у другой организации» и заблокирует продажу. Нужно официально передать права на коды. 

✅ Три способа передачи

1. УПД через оператора ЭДО — классический вариант. Формируете УПД в учётной системе или в кабинете оператора ЭДО, добавляете коды маркировки, подписываете УКЭП и отправляете получателю. Тот проверяет и подписывает со своей стороны. После этого оператор ЭДО автоматически передаёт данные в «Честный ЗНАК» — коды переходят на баланс нового владельца. 

2. УПД через ЭДО Лайт в личном кабинете «Честного ЗНАКа» — бесплатно, без договора со сторонним оператором. Заходите в ЛК → раздел «ЭДО Лайт» → «Исходящие» → создаёте документ, добавляете коды, подписываете. Получатель видит его во «Входящих» и подписывает. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с коммерческими операторами ЭДО. Ограничение: 1000 исходящих документов в год через API, через веб-интерфейс — без ограничений. 

3. Чек ККТ с указанием ИНН покупателя — если оплата идёт через кассу, в чеке заполняется реквизит «ИНН покупателя» (тег 1228). Вывод товара из оборота при этом не осуществляется — коды переходят на баланс покупателя со статусом «в обороте». Формировать УПД отдельно не нужно. Важно: допускается использовать только один из способов — если оформили чек с ИНН, УПД формировать не надо. 

🧐 Нужно ли указывать цену в УПД? Зависит от ситуации:

◘ Если это фактическая продажа — цену указываем.
◘ Всё определяется условиями договора.

✅ Пошаговый алгоритм (на примере УПД через ЭДО)

◘ Оба ИП зарегистрированы в «Честном ЗНАКе» и подключены к ЭДО (одному оператору или с настроенным роумингом). Отправитель формирует УПД: реквизиты сторон, перечень товаров, коды маркировки каждой единицы. В 2026 году используется формат XML 5.03, утверждённый приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. 

◘ Подписывает своей УКЭП и отправляет получателю.

◘ Получатель сверяет коды в УПД с фактическими на товаре. Если всё сходится — подписывает УПД своей УКЭП.
Оператор ЭДО передаёт подписанный обеими сторонами документ в ГИС МТ.

◘ Коды переходят на баланс нового владельца со статусом «в обороте». 

Сроки: не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара на подписание УПД, но не позднее дня передачи товаров третьим лицам. Для лекарственных препаратов — 1 день. 

Частые ошибки:

❌ Не настроен роуминг между операторами ЭДО — УПД не дойдёт до получателя.
❌ Коды в УПД не совпадают с фактическими — система отклонит документ.
❌ Подписание УПД без проверки кодов — принимаете «кота в мешке».
❌ Перевезли товар, но не оформили передачу — коды зависли на старом ИП, новое не может продавать.

Важно: даже если оба ИП ваши — оформить передачу нужно полноценным УПД. Система не знает про «свои» и «чужие» компании, для неё каждый ИНН — отдельный участник оборота. 

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#маркировка #честныйзнак #УПД #ЭДО #ЭДОЛайт #передачатовара #ИП #DataMatrix #ГИСМТ #маркированныйтовар #электронныйдокументооборот #передачакодов #ККТ #ИННпокупателя #бизнесрф #ЧестныйЗНАК #кодымаркировки #товарооборот #УКЭП

при добавлении сертификата в «Честном ЗНАКе»?

Вы загрузили сертификат соответствия, добавили товары, а в Национальном каталоге часть карточек прошла модерацию, а часть — нет. Знакомая ситуация? Разберём самые частые причины, из‑за которых система отклоняет карточки именно для постельного белья.

🧐 Где сразу увидеть причину отклонения

❗️ Самое простое — наведите курсор на красный треугольник в карточке товара, который не прошёл модерацию. Там появится всплывающая подсказка: система чётко пишет, какой именно атрибут не соответствует требованиям. Не пропускайте эту подсказку — это прямой ответ от системы.

Частые причины отклонения карточек постельного белья:

1️⃣ Несоответствие кодов ТН ВЭД и категории. Постельное бельё попадает под определённые коды, и карточка должна быть создана строго в нужной товарной группе. Если случайно выбрали смежную группу — модерация отклонит.

2️⃣ Неполные или противоречивые атрибуты. Для постельного белья критичны: состав ткани, размер, цвет, тип изделия (простыня, наволочка и т. п.). Если поле пустое или заполнено неоднозначно (например, «хлопок/полиэстер» без процентного соотношения) — карточка не пройдёт.

3️⃣ Ошибки в привязке сертификата. Сертификат должен покрывать именно тот ассортимент и те коды ТН ВЭД, которые указаны в карточке. Если в сертификате нет нужного кода или не указаны все варианты исполнения (размеры, цвета) — система отклонит карточку.

4️⃣ Проблемы с GTIN и источником описания. Если карточка создаётся по GTIN из GS1, описание должно совпадать с данными в Национальном каталоге. Расхождения в наименовании или характеристиках — частая причина отказа. Это связано с тем, что система маркировки требует полного соответствия между идентификатором и полным описанием товара.

5️⃣ Нарушение правил заполнения полей. Например, недопустимые символы, слишком длинное наименование, некорректный формат артикула. Система автоматически отклоняет такие карточки.

✅ Что сделать прямо сейчас: быстрый алгоритм

◘ Посмотрите подсказку на красном треугольнике — это сэкономит время на поиск проблемы.
◘ Сверьте ТН ВЭД и категорию карточки с перечнем для постельного белья в документации «Честного ЗНАКа».
◘ Проверьте атрибуты: состав, размер, цвет и тип изделия должны быть заполнены однозначно и полностью.
◘ Сопоставьте сертификат: убедитесь, что в нём есть нужные коды ТН ВЭД и все заявленные варианты продукции.
◘ При необходимости отредактируйте карточку и отправьте на модерацию повторно.

💫 Полезный совет

🔸 Для серийных товаров (например, коллекция постельного белья одного состава, но разных размеров и цветов) удобнее использовать шаблоны карточек или массовую загрузку с единым сертификатом — так проще контролировать соответствие атрибутов и избежать отклонений.

🔸 Если подсказка не даёт понятного объяснения или проблема повторяется — обратитесь в техподдержку «Честного ЗНАКа». В письме укажите ИНН, GTIN проблемных карточек и приложите скриншот ошибки: это ускорит разбор.

🟢 А вы сталкивались с отклонением карточек при загрузке сертификатов? Что помогло решить проблему? Делитесь в комментариях — соберём базу типовых ошибок и решений. 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #МаркировкаТоваров #МодерацияКарточек #СертификатСоответствия #ПостельноеБельё #ГИСМТ

Знакомая боль: товар оклеили кодами, а при формировании АТК система выдаёт ошибку — коды не подтягиваются. Чаще всего причина не в самих кодах, а в том, что «Честный ЗНАК» не видит карточку товара с нужным GTIN.

🧐 Разберу, как быстро и без паники всё исправить — и на какие моменты обратить внимание, чтобы ошибка не повторилась.

В чём суть проблемы:

◘ Ошибка при формировании АТК ( это агрегированный таможенный код. Виртуальная «упаковка» в системе маркировки «Честный ЗНАК», которая объединяет коды маркировки множества товаров одной партии для упрощения взаимодействия с Федеральной таможенной службой (ФТС) при прохождении таможенных процедур. АТК не наносится на физический товар — он существует только в информационной системе.) чаще всего звучит как «Отсутствует GTIN» (официально — ошибка 12: «Отсутствует карточка товара (GTIN) в Национальном каталоге»). Это значит, что система не может связать коды маркировки с карточкой товара.

Важно: даже если коды эмитированы и физически нанесены на товар, без опубликованной карточки в Национальном каталоге АТК сформировать не получится.

❗️Ещё один частый подвох — статус кодов. Для АТК коды должны быть в статусе «Нанесён». Статус «Эмитирован» не подойдёт: система их не включит в документ.

✅ Пошаговый план действий:

1️⃣ Проверьте карточку в Национальном каталоге.
В разделе «Национальный каталог» в фильтре по полю «Код товара» введите ваш GTIN (например, 0900…172). Если карточки нет или она в статусе «Черновик» / «На модерации» — это и есть причина ошибки.

2️⃣ Создайте или доработайте карточку.
Если карточки нет — создайте новую и в поле GTIN укажите нужный код.
Если GTIN уже зарегистрирован в GS1 (например, это глобальный код от иностранного производителя), часть данных может подтянуться автоматически. Если GTIN новый — карточку придётся заполнить вручную.

3️⃣ Пройдите модерацию и подпишите карточку УКЭП.
После заполнения карточку нужно отправить на модерацию и подписать квалифицированной электронной подписью. Только после этого она получит статус «Опубликована» и атрибут «Готов к вводу в оборот» — именно с таким статусом карточка участвует в операциях с кодами.

По регламенту модерация занимает до 3 рабочих дней. Если дольше — обращайтесь в техподдержку «Честного ЗНАКа» , указав ИНН, GTIN и дату подачи.

4️⃣ Проверьте статус кодов маркировки.
Убедитесь, что все коды, которые планируете включить в АТК, имеют статус «Нанесён». Если они всё ещё «Эмитированы», подайте отчёт о нанесении в ГИС МТ — это переведёт их в нужный статус.

5️⃣ Сформируйте АТК заново.
Когда карточка опубликована, а коды в статусе «Нанесён», вернитесь в раздел «Документы» → «Формирование АТК» и создайте документ повторно. Коды должны подтянуться корректно.
Важные нюансы, которые часто упускают

6️⃣ Членство в GS1 РУС. Оно обязательно только в том случае, если вы сами регистрируете новые GTIN. Если используете уже существующий (глобальный) GTIN от производителя — членство не требуется.
7️⃣ Товарная группа и ТН ВЭД. В один АТК можно включать товары только одной товарной группы и одного кода ТН ВЭД (по первым 4 цифрам). Смешивать разные группы нельзя.

📌 АТК — это не обязательное требование. Это инструмент для упрощения работы: вместо указания тысяч индивидуальных кодов в декларации можно использовать АТК. Если процесс удобнее без него — можно работать и без АТК.

Чек‑лист перед формированием АТК

◘ Карточка товара в Национальном каталоге — статус «Опубликована», атрибут «Готов к вводу в оборот».
◘ GTIN в карточке совпадает с GTIN на кодах маркировки.
◘ Все коды маркировки — в статусе «Нанесён».
◘ Товары в АТК относятся к одной товарной группе и одному коду ТН ВЭД.
◘ При необходимости — подан отчёт о нанесении кодов.

Совет на будущее: проверяйте наличие и статус карточки в Национальном каталоге до того, как наклеивать коды на товар. Это сэкономит часы на исправление ошибок и повторные операции.

А у вас бывали ситуации, когда АТК не формировался? Что помогло решить проблему? Расскажите в комментариях — обсудим рабочие лайфхаки. 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#АТК #ЧестныйЗНАК #МаркировкаТоваров #GTIN #КодыМаркировки #ВводВОборот #ГИСМТ #ТНВЭД

Как правильно оформить УПД при выводе из оборота для собственных нужд

📉 Получили ошибку в ГИС МТ и не понимаете, в чём дело? Разберём на реальном примере.

🙂 Вы выписали УПД 24.08: контрагент брал товар для собственных нужд. Вывод из оборота сделали заранее, а УПД отправили только вчера — и тут система выдала ошибку: «Статус КИ не соответствует выполняемой операции».

🙄 В чём причина? Всё просто: ошибка 24 возникает, когда в УПД пытаются передать коды маркировки, которые уже выведены из оборота. А по правилам передавать по УПД можно только коды в статусе «В обороте».

📌 Где была ошибка в схеме работы: сначала вывели коды, а потом попытались отправить с ними УПД. Система сразу видит несоответствие и блокирует операцию. Как сделать правильно — есть два рабочих варианта:

✅ Вариант 1. Отправить УПД с признаком вывода из оборота (код причины 1 — «для собственных нужд»). В этом случае система автоматически выведет коды при подписании документа обеими сторонами. Главное — не выводите коды вручную до отправки УПД.

✅ Вариант 2. Если контрагент не работает с ЭДО, УПД можно вообще не передавать. Просто оформите вывод из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа» с причиной «для собственных нужд» и укажите ИНН контрагента.

Что делать прямо сейчас: аннулируйте ошибочный УПД. Если контрагенту нужен документ — отправьте новый, но уже без кодов маркировки.

💡 На будущее: всегда сначала отправляйте УПД с признаком выбытия «для собственных нужд», и только потом (или вообще не надо — система сделает сама) занимайтесь ручным выводом кодов.

Сохраняйте пост — такая ошибка встречается часто, а алгоритм действий лучше держать под рукой! 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #ГИСМТ #маркировка #УПД #ЭДО #выводИзОборота #ошибка24 #кодМаркировки