Точка делала 700 тысяч с рентабельностью 20%. Владелец купил машину
Франчайзи в пригороде вышел на плановые показатели: выручка около 700 тысяч рублей в месяц, рентабельность по чистой прибыли 20% — примерно 140 тысяч в карман. Точка росла по плану.
Дальше он решил купить автомобиль. На первоначальный взнос немного не хватало, и он добавил из оборотки.
Что было потом
Сразу перестало хватать денег на закупки. Полки начали пустеть. Товарный остаток пополз вниз.
Покупатели привыкли, что в магазине ничего нет, и ушли к конкурентам. Это самая быстрая часть цепочки: возвращаются они гораздо медленнее, чем уходят.
Магазин закрылся. Франчайзи остался с кредитом на машину.
Где корень
Он не считал себя транжирой и в собственных глазах взял свои деньги. Ошибка была в учёте, а не в характере.
Почти никто из франчайзи не ведёт управленческий учёт как следует. Мы разрабатывали шаблоны и рассылаем их — всё равно не ведут. Единственный показатель, который у всех в нормальном виде, — выручка. Остальное на глазок.
И главная путаница всегда одна: закупку товара считают расходом периода. А закупка — это движение оборотных средств. Деньги не потрачены, они переехали из кассы в товар на полке и вернутся при продаже.
Дальше арифметика ломается сама. Если закупку записать в расходы, чистая прибыль выходит меньше реальной в одних месяцах и больше в других. А поскольку деньги на счёте есть, человек считает их прибылью и вынимает целиком.
Что я смотрю первым
Товарный остаток. Его снижение — самая ранняя метрика того, что из бизнеса вытягивают деньги. Выручка в этот момент ещё нормальная, отчёт ещё красивый, а запас уже поехал.
Спасти можно почти в любой момент, пока у владельца есть финансовый запас и желание работать. Если подушки нет и точка проваливается второй, третий, четвёртый месяц подряд — сделать почти нечего. Взять товар под реализацию или с отсрочкой можно, но это увеличение долговой нагрузки чужими деньгами, то есть та же яма с другой стороны.
Простое правило, которое я повторяю франчайзи: прибыль вынимают из прибыли, а не со счёта.