#сервис — посты и обсуждения

Мы привыкли жаловаться на сложных клиентов. Требовательные. Неудобные. Задают вопросы. Находят недостатки. Придираются к деталям. И мы думаем: «Господи, когда же это закончится».

А теперь честно. Сложный клиент — это не токсичность. Это высокие ожидания. И это — ценный ресурс.

Почему.

Потому что он видит то, что вы перестали замечать. Он первым находит слабые места в сервисе. В упаковке. В коммуникации. Он задаёт неудобные вопросы. Обращает внимание на то, на что другие махнули рукой. И если вы готовы слушать — он покажет вам точки роста. Бесплатно. То, за что другие платят консультантам.

Что происходит с «удобными».

А есть другие. Те, кто мирится с любыми недочётами. Кто молчит. Кто не жалуется. Кто уходит тихо — и вы даже не понимаете, почему. Они не двигают бизнес вперёд. Потому что не дают обратной связи. А без обратной связи — нет роста. Только застой.

Что делать

Не оправдываться. Не защищаться. Не воспринимать замечания как удар по эго. А слышать. Задавать вопросы. Уточнять. И благодарить. Потому что каждый сложный клиент — это ваш бесплатный бизнес-консультант. Который говорит вам правду. Иногда неудобную. Но всегда — по делу.

Потому что те, кто задаёт неудобные вопросы, помогают стать лучше. А те, кто молчит, — просто уходят. И это — самое дорогое, что может случиться с бизнесом.

А вы как реагируете на сложных клиентов — защищаетесь или слушаете?

#бизнес #клиент #сервис #обратнаясвязь #рост #бизнеспсихолог #предпринимательство #развитие #триосьпрактик

В прошлой статье я начал рассказывать про внутренний сервис в нашей компании.
Сегодня продолжу и сфокусируюсь на питании, - от базовых вещей вроде воды и чая до обедов и неформальных традиций, которые создают комфортную атмосферу.

И это актуално уже более 25 лет.

__________

🎯 Вода и напитки. Базовый комфорт и личные акценты руководителя

Сейчас уже никого не удивишь питьевой водой в офисе - это стандарт.
У нас стоят кулеры с водой, под них сделаны специальные подставки, рядом - небольшой шкафчик с посудой: удобно налить и выпить что‑то горячее.

При этом именно вкусы и привычки собственника и руководителя часто задают тон даже таким «бытовым» вещам в любом офисе.

Я, например, не фанат кофе, - люблю чай …

Для сотрудников всегда есть свежезаваренный черный и зеленый чай (не в пакетиках, а листовой), сахар - в неограниченном количестве.

За чай отвечает менеджер офиса

Следит, чтобы в заварнике всегда свежая заварка, а чайник был готов к использованию. Сотрудник может подойти к кулеру, налить горячей воды и добавить заварки.

Кофемашина

Это простая капсульная машина в приемной - в первую очередь для посетителей.

__________

🎯 Обеды. Система заказа, организация питания и оплата

Теперь про основное - про обеды.

В компании действует система предзаказа через внутреннюю информационную систему.

Как это работает:

- Выбор блюд
Сотрудники заранее выбирают обеды - обычно сразу на неделю вперед. Главное правило: до 17:00 текущего дня нужно выбрать, что будешь есть завтра. В меню есть первое, второе и третье.

- Доставка
Обеды привозит партнерская компания - в индивидуальной пластиковой упаковке под каждого сотрудника.

- Организация приема пищи
В офисе есть отдельная столовая: столы, стулья, две СВЧ‑печи, холодильник, кухонный гарнитур, хорошая посуда (не одноразовая, а нормальная керамическая/фарфоровая).

----

Обслуживание
В столовой работает наемный сотрудник с медицинской книжкой.
Его задачи:

- принять привезенные обеды по списку заказов;

- переложить порции из пластиковой упаковки в нормальную посуду;

- нарезать хлеб (он тоже за счет компании);

- подготовить специи, сахар, заварку;

- подогревать обеды для каждой смены;

- убрать и помыть посуду после обеда.

Смены.
Из‑за большого коллектива и ограниченного пространства обеды проходят в три смены по 15–20 минут - по заранее утвержденному расписанию.

Когда сотрудник приходит на обед, его порция уже стоит на месте: подогретая, в нормальной посуде.

Кроме того, никто не запрещает принести обед из дома: можно спокойно разогреть его в столовой.

Оплата и льготы:

Для сотрудников оплата обедов происходит автоматически, - в конце месяца из зарплаты вычитается сумма за заказанные обеды.
Сама компания в течение месяца оплачивает обеды поставщику.

Для сотрудников с разъездным характером работы (водители, экспедиторы, сотрудники склада) действует льготная схема: они платят 10–30 % стоимости обеда, остальное покрывает компания.

__________

🎯 Неформальные традиции

Помимо формальной системы питания, в компании прижились и неформальные практики - они не про процессы, а про эмоции и сплоченность.

Спонтанные угощения от руководителя

Иногда я, возвращаясь из города, заезжаю в хорошую булочную и привожу в офис 30–40 булочек (с повидлом, яблоком, изюмом, маком, корицей и т. д.) плюс несколько пакетов молока.
Устраиваем короткий 15‑минутный перекус.
Булочки выкладываем рядом с кулером или на переговорный стол, собираем сотрудников.
Это неожиданный перерыв «просто так», без привязки к праздникам или событиям.
Такие моменты повторяются примерно 3–8 раз в год и всегда воспринимаются позитивно.

Летом я иногда привожу сезонные фрукты (ящик черешни, персики), арбузы или квас - чтобы порадовать коллектив.

Смысл таких акций не только в перекусе, как таковом, а в том, чтобы транслировать позитивное настроение, кратковременно переключиться, собраться "кучкой", пообщаться.

Угощения от сотрудников

Со временем традиция расширилась.
Сотрудники тоже стали приносить в офис домашнюю выпечку, торты, конфеты, фирменные блюда от родных.

Особенно это стало актуально после отпусков. Из поездок часто привозят местные сладости, чаи и другие интересные вещи, которыми хочется поделиться с коллегами.

Это стало поводом рассказать о путешествии, поделиться эмоциями и создать теплую атмосферу.

__________

🎯 Правила и культура питания. Где и Как

Важный момент Корпоративной культуры - на рабочем месте мы не едим.
Разрешены только напитки (чай, кофе) и, возможно, одна конфета или печенье.
Все остальное - булочки, пироги, полноценные перекусы - в специально отведенных местах.

На каждом этаже офиса свой небольшой уголок.
Журнальный столик, диванчик, где можно спокойно посидеть, попить чай, перекусить и вернуться к работе.
Это помогает соблюдать чистоту и порядок (никаких крошек на клавиатурах и столах), а заодно дает возможность сделать короткий перерыв и пообщаться.

Часто такие мини‑перерывы превращаются в короткие рабочие обсуждения.

Примерно в 60–70 % случаев разговор все равно касается рабочих вопросов, но в более неформальной обстановке.

Это помогает переключиться, снять напряжение и при этом оставаться в рабочем контексте.

__________

🎯 Вывод

Система питания в компании - это не просто «накормить сотрудников».
Это сочетание продуманных процессов (предзаказ, доставка, обслуживание, оплата) и неформальных практик, которые формируют атмосферу доверия и комфорта.

И то, и другое работает на вовлеченность и продуктивность.

С одной стороны, люди не тратят время на бытовые вопросы, с другой - чувствуют, что о них заботятся, и сами охотно поддерживают эту культуру.

Если есть вопросы, дополнения или свои кейсы - пишите в комментариях.
Ваши отклики помогают мне понять, что вам действительно интересно.

__________

🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!

#сервис #корпоративнаякультура #заботаосотрудниках #команда #малыйбизнес #опыт #кейсы #традиции #hr #управлениеперсоналом #владиславсокольников

Коллеги, добрый день!

Начинаю серию статей о Сервисе.
И, конечно, стартую с внутреннего сервиса.

Почему?
Потому что именно он - тот самый фундамент, та основа, которая дает почву для правильного, искреннего сервиса для клиента.

Клиентоориентированность возникает только тогда, когда ты сам испытываешь эту философию, эту психологию сервиса на себе - внутри коллектива, в котором работаешь.

Сегодня - первый пример из моей практики.

__________

🎯 Кейс №1. Возвращение из отпуска

Все мы знаем этот этап - первый рабочий день после отпуска.
Переключиться с расслабленного режима на рабочий - достаточно сложно.
Это почти полустрессовое состояние, психологическая нагрузка, резкая смена активности.

Я испытал это на себе. Видел это на сотрудниках.

И однажды пришла идея, которую тут-же реализовали

Купили соковыжималку.
И теперь, когда сотрудник возвращался из отпуска, менеджер офиса заранее покупала апельсины.
И в первое утро после отпуска, когда ты приходишь на рабочее место, менеджер офиса приносила тебе стакан свежевыжатого апельсинового сока.

Казалось бы, мелочь. Но это было демонстрацией того, что:
«Тебя здесь ждали, ты важен, добро пожаловать обратно».

Потом эта традиция обросла новыми смыслами.
Сотрудники, коллеги по отделу, по офису, придумали под каждого возвращающегося свой сюрприз:

- Кому-то - воздушный шарик.

- Кому-то - набор канцтоваров специально подобранного цвета.

Под каждого подстраивались, - под его особенности, под его историю, под его характер.

_________

Что это дало коллективу?

Первое.
Коллектив начинал более внимательно изучать и присматриваться к своим коллегам.
Чтобы придумать сюрприз, нужно знать человека: что он любит, что его смешит, чем он увлекается.
И это сближало.

Второе.
Каждый, кто уходил в отпуск, уже знал: когда вернешься - тебя ждет сюрприз.
С каким-то подвохом, с юмором, но будет. И этот «а-ля детский сюрприз» все ждали с нетерпением, с ожиданием.

И это создавало позитивный, теплый настрой на возвращение к работе.

__________

🎯 Кейс №2. День рождения с заботой

Второй элемент внутреннего сервиса - дни рождения.

Я инициировал, и это стало традицией:

В день рождения сотрудник имел право уйти из офиса на 2 часа раньше, чтобы провести время дома, подготовиться к празднику.

И ему предоставлялся в распоряжение служебный автомобиль.

На этой машине его могли отвезти домой или даже завезти в магазин за покупками, а потом домой. Фактически на два часа машина была в его полном распоряжении, и рабочий день сокращался на два часа.

__________

🎯 Что это дало?

Это была хорошая эмоциональная возможность переключиться, подготовиться ко дню рождения.

Когда ты заранее знаешь, что у тебя будет такая возможность - ты планируешь свой день с учетом этого.
И это подарок не только «сверху», а еще и внимание коллектива.

Для меня как собственника это финансово не было большой нагрузкой, - выделить служебный автомобиль на два часа - технически несложно.
Организационно эту задачу решал менеджер офиса, в чьем подчинении был автомобиль.

Для сотрудника - это было очень приятно, удобно и ценно.
Об этом рассказывали друзьям, которых приглашали на день рождения.

И это отношение по чуть-чуточку, в разных мелочах, накапливалось и давало дополнительный позитивный настрой и отношение к коллективу, к компании, к коллегам.

__________

🎯 Итог

Такие вещи не требуют больших финансовых вложений.

Они требуют внимания. Внимания руководителя, собственника.
И внимания коллектива к своему коллеге.

И вот этот симбиоз - внимание и отношение - он всегда дает положительную эмоциональную зарядку.

Это элемент нематериальной мотивации, который постепенно перерастает в Корпоративную Политику, становится традицией, вписывается в культуру компании.

На этом пока завершу.
Статьи хочется делать не перегруженными, короткими, удобными для оперативного чтения.

Впереди еще две-три статьи по внутреннему сервису - примеров, решений, идей, которые мы с командой реализовали, - достаточно много.
Они рабочие и интересные.

👉 Продолжение следует. Подписывайтесь!

❓ А какие традиции внутренней поддержки есть в вашей компании?

Делитесь в комментариях.

Ваши истории могут стать отличным дополнением к следующим статьям!

🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!

#сервис #внутреннийсервис #клиентоориентированность #корпоративнаякультура #заботаосотрудниках #управлениеперсоналом #малыйбизнес #владиславсокольников

Пошло в сетях обсуждение нового сервиса на горячей линии Сбера: теперь по номеру 900 можно обратиться буквально с любым вопросом.

Раньше там консультировали только по банковским продуктам, а теперь ИИ-помощник прямо во время звонка и без интернета может найти контакты нужной организации или ответить на вопросы из разных областей знаний.

Один из самых узнаваемых коротких номеров в стране, постепенно становится универсальным помощником на каждый день.

#Россия #Сбер #бизнес #сервис #900 #ИИ

Знаете, в деловой среде слово «сервис» почти всегда тянет за собой шлейф из процессов, регламентов, скорости ответов и KPI.

Все уверены, что стоит настроить воронку, прописать скрипты, внедрить CRM - и клиентоориентированность готова.

А я хочу поговорить о Сервисе совсем с другой стороны.

О том, что редко попадает в бизнес-методички, но без чего любой процесс - просто пустая оболочка.

__________

🎯 Мой подход к Сервису

Это не только про бизнес-процессы, это еще про отношения.

Про то, как мы относимся друг к другу внутри команды, и как из этого вырастает отношение к клиентам.

✅ Внутренний сервис

Внутренний сервис для меня - это не только про «быстрее передать задачу» и не про идеальную маршрутизацию.

Это еще про атмосферу, где человек знает: если он попросит о помощи, его не отфутболят.

Это про готовность поддержать коллегу не только в рабочем вопросе, но и в бытовой мелочи, которая сегодня может сильно выбить из колеи.

Это про внимание и соучастие: когда ты не просто «коллега по задаче», а часть среды, где тебя видят и слышат.

Именно такие отношения формируют настоящую культуру - культуру активного участия, когда каждый по-человечески вовлечен в общее дело.

✅ Внешний/клиентский сервис

И вот из этой внутренней культуры естественным образом рождается внешний сервис.

Потому что если внутри нет привычки замечать, помогать, быть внимательным, то невозможно по щелчку включить эту внимательность по отношению к клиенту.

Внешний сервис в моем понимании - это тоже не только про скорость и регламенты, это еще:

- про отношение к клиенту как к человеку, у которого есть проблема, стресс, ожидания.

- про соучастие в его задачах и трудностях, про готовность не просто «отработать заявку», а действительно помочь.

Такой сервис редко описывают в бизнес-литературе, но именно он создает доверие и лояльность.

__________

🎯 Серия статей про СЕРВИС

Запускаю серию статей.

Буду делиться своим опытом: как мы в реальной практике, выстраивали именно сервис в отношениях - сначала внутри коллектива, а потом транслировали эту культуру на клиентов.

Никаких абстрактных теорий

В основе всей серии статей - мой собственный опыт как собственника бизнеса.

Это бизнес - B2B, России и СНГ. В команде - около 60 человек.

В фокусе прежде всего офисные сотрудники

Именно с ними мы выстраивали ту самую культуру сервиса, о которой я хочу рассказать.

Конечно, в компании есть и водители, и экспедиторы, и кладовщики - и элементы этой культуры касаются абсолютно всех.

Но в статьях я буду делать упор на то, как все работало именно в офисной среде:

- как мы формировали атмосферу поддержки,

- как учились замечать и помогать друг другу, а потом переносили эту философию на наших клиентов.

----

Это не про идеальные процессы и крупные компании, а про малый и средний бизнес, про живых людей и то, как между ними рождается настоящая сервисная культура.

⏳ Что дальше

Сколько получится статей пока не знаю.
Как уж получится и на какие еще кейсы моего опыта вы меня натолкнете в своих комментариях.

За 35 летний бизнес-опыт, кейсов и примеров как из своего бизнеса так и бизнеса моих клиентов хватает, - чем больше думаю, тем больше вспоминаю...
Тут главное, - вовремя остановиться.

----

Расскажите в комментариях, что вам ближе и интереснее: как создавать такую атмосферу внутри команды или как переносить эту культуру заботы на клиентов?

Ваши мысли помогут мне сделать следующие статьи максимально полезными именно для вас.

🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!

#сервис #клиентоориентированность #бизнесроссии #управление #внутренняякультура #малыйбизнес #опыт #кейсы