#выводизоборота — посты и обсуждения

если покупатель-юрлицо не подписывает УПД по ЭДО

Ситуация: отгрузили товар с маркировкой «Честный ЗНАК» юридическому лицу. УПД подписали на бумаге, дубликат отправили по ЭДО — и уже неделю тишина, контрагент не подписывает электронно. Коды висят на вас, товар фактически уехал, а в системе числится на вашем балансе.

🧐 Можно ли списать «на собственные нужды»?

Да, если юрлицо — конечный потребитель (не перепродаёт, а использует товар для себя). В «Честном ЗНАК» создаёте документ «Вывод из оборота» с причиной «использование для собственных нужд». В комментарии указываете номера УПД и ИНН контрагента — кому отгрузили.

Это законный способ снять коды с баланса, когда ЭДО завис по вине покупателя.

Если юрлицо планирует перепродавать

💥 Тогда вывод «на собственные нужды» не подойдёт — это ввод в заблуждение системы. В этом случае нужно добиваться подписи по ЭДО: связаться с контрагентом, напомнить, при необходимости — отправить письмо с требованием подписать документ. Без подписанного УПД по ЭДО движение товара в системе не закроется корректно.

Короткий алгоритм:

1. Уточнить у покупателя: товар для себя или для перепродажи.
2. Для себя → вывод из оборота, причина — собственные нужды, в комментарии — ИНН и номера УПД.
3. Для перепродажи → добиваться подписи по ЭДО, иначе коды зависнут.

🔎 Главное — не оставлять коды висеть. Чем дольше они числятся на вас, тем выше риск вопросов со стороны «Честного ЗНАК» и штрафов за несвоевременный вывод из оборота.

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #Маркировка #ВыводИзОборота #УПД #ЭДО #МаркировкаТоваров #Селлер #Маркетплейс #БизнесНаВБ #ЭлектронныйДокументооборот

Один из самых частых вопросов селлеров: «По FBO КИЗы из оборота не выводим? После ввода в оборот и отправки товаров на склад что делаем?»

Короткий ответ: при FBO вы НЕ выводите коды из оборота сами. Это делает маркетплейс — после продажи товара конечному покупателю. Ваша задача — корректно передать коды площадке через УПД по ЭДО. 

❗️Как это работает по шагам:

1. Ввели коды в оборот — обязательно до отгрузки. Код, не введённый в оборот, маркетплейс не примет: при сканировании статус будет не «В обороте», а поставку забракуют. 

2. Отгрузили товар на склад маркетплейса. Физически отправили промаркированные единицы.

3. Дождались акта приёмки. Маркетплейс сканирует каждый код при приёмке и формирует акт с перечнем фактически принятых единиц.

Важно: WB или Ozon могут принять не всё — часть может уйти в брак или потеряться. УПД формируется по фактически принятому количеству, а не по отгруженному. 

4. Сформировали и подписали УПД через ЭДО. Это ключевой документ. В нём указаны все коды маркировки, которые перешли на баланс маркетплейса.

✅ Нюансы по площадкам:

◘ Wildberries: скачали акт приёмки из ЛК → создали УПД с типом «Передача Агенту» (функция ДОП) → подписали УКЭП и отправили через ЭДО. Срок — 3 дня после приёмки. 

◘ Ozon: площадка сама формирует XML-файл после приёмки → скачали из ЛК → подписали своей ЭП и отправили через ЭДО. 

◘ Яндекс Маркет: коды передаются через УПД не позднее чем за 24 часа до прибытия товара на склад. Для одежды, обуви и текстиля — ещё до поступления. 

5. Всё. Дальше маркетплейс делает сам. При продаже конечному покупателю площадка пробивает чек с кодом маркировки и выводит его из оборота в системе. Вам ничего делать не нужно. 

🔥Что важно не упустить:

🔸Проверяйте, что коды реально выведены. Даже при FBO случаются технические сбои — код «висит» в обороте, хотя товар давно продан. Периодически открывайте ЛК Честного ЗНАКа и сверяйте статусы. 

🔸Возвраты. При FBO маркетплейс сам возвращает код в оборот при возврате от покупателя. Но если код повреждён или не читается — потребуется перемаркировка: заказ нового кода, вывод старого по причине «повреждение», ввод нового.

🔸Не путайте FBO и FBS. При FBS вы сами выводите коды из оборота в течение 3 рабочих дней после продажи, причина — «Дистанционная продажа». Это самая частая ошибка: селлер привык, что при FBO коды гасятся сами, и переносит это на FBS-продажи. 

🔸Без ЭДО работать нельзя. УПД с кодами маркировки передаётся только через электронный документооборот. Без настройки роуминга с оператором маркетплейса поставка не состоится. 

☑️ Итого, ваш чек-лист после ввода в оборот:

1. Отгрузили товар на склад маркетплейса
2. Дождались акта приёмки
3. Сформировали УПД с фактически принятыми кодами
4. Подписали и отправили через ЭДО
5. Периодически проверяете статусы кодов в ЛК Честного ЗНАКа

🟢 Остались вопросы?

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #FBO #маркировка #КИЗ #УПД #ЭДО #DataMatrix #Wildberries #Ozon #ЯндексМаркет #выводИзОборота #маркетплейсы #селлер #электронныйдокументооборот

Как правильно оформить УПД при выводе из оборота для собственных нужд

📉 Получили ошибку в ГИС МТ и не понимаете, в чём дело? Разберём на реальном примере.

🙂 Вы выписали УПД 24.08: контрагент брал товар для собственных нужд. Вывод из оборота сделали заранее, а УПД отправили только вчера — и тут система выдала ошибку: «Статус КИ не соответствует выполняемой операции».

🙄 В чём причина? Всё просто: ошибка 24 возникает, когда в УПД пытаются передать коды маркировки, которые уже выведены из оборота. А по правилам передавать по УПД можно только коды в статусе «В обороте».

📌 Где была ошибка в схеме работы: сначала вывели коды, а потом попытались отправить с ними УПД. Система сразу видит несоответствие и блокирует операцию. Как сделать правильно — есть два рабочих варианта:

✅ Вариант 1. Отправить УПД с признаком вывода из оборота (код причины 1 — «для собственных нужд»). В этом случае система автоматически выведет коды при подписании документа обеими сторонами. Главное — не выводите коды вручную до отправки УПД.

✅ Вариант 2. Если контрагент не работает с ЭДО, УПД можно вообще не передавать. Просто оформите вывод из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа» с причиной «для собственных нужд» и укажите ИНН контрагента.

Что делать прямо сейчас: аннулируйте ошибочный УПД. Если контрагенту нужен документ — отправьте новый, но уже без кодов маркировки.

💡 На будущее: всегда сначала отправляйте УПД с признаком выбытия «для собственных нужд», и только потом (или вообще не надо — система сделает сама) занимайтесь ручным выводом кодов.

Сохраняйте пост — такая ошибка встречается часто, а алгоритм действий лучше держать под рукой! 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#ЧестныйЗНАК #ГИСМТ #маркировка #УПД #ЭДО #выводИзОборота #ошибка24 #кодМаркировки

Когда маркетплейс присылает отчёт об утрате товара, возникает логичный вопрос: нужно ли выводить коды маркировки из оборота?

✅ Да, нужно. И вот как это работает. Что служит основанием?

◘ Сам акт об утрате — это и есть ваш документ-основание. На него вы ссылаетесь при оформлении вывода в системе «Честный знак». Никаких дополнительных бумаг не требуется.

✅ Как правильно оформить вывод:

◘ Причина выбытия — «Утрата», а не «Списание». Это важно: разные причины — разные последствия для отчётности.
◘ Дата вывода из оборота — дата оформления акта об утрате, а не дата потери или дата получения отчёта от маркетплейса.

❗️ Частая ошибка: ставят причину «Списание» вместо «Утрата». Списание подразумевает, что товар физически уничтожен или пришёл в негодность — это другой сценарий со своими документами. Утрата — это когда товар утерян, и подтверждением служит именно акт.

👉 Краткий алгоритм:

• Получили отчёт об утрате от маркетплейса
• Оформили акт об утрате
• В «Честном знаке» создали вывод из оборота
• Причина — «Утрата», дата — дата акта

Не оставляйте потерянные коды висеть в обороте — это прямой путь к расхождениям и вопросам при проверке. Оформляйте вывод своевременно.

💡 Нужна помощь с выводом или есть спорная ситуация с маркетплейсом? Менеджер «Лидер-Тест» подскажет, как действовать 👇

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) / MAX (офиц.канал)

#маркировка #честныйзнак #wildberries #утрататовара #выводизоборота #кодымаркировки #маркетплейсы